Bordro Plus

Yönetici Konsolu

Yönetici Konsolu, yönetici ya da yetkili kullanıcıların kurumun seçilen periyottaki ödemeler toplamını, personel maaş toplamlarını, personele ait borç/avans ve geri ödeme işlem tutarlarını, SSK işçi ve işveren prim tutarlarını, çalışan sayısını Kurum, İşyeri, Bölüm ve Birim bazında güncel olarak görüntüler.

Yönetici konsolunu açmak ya da kapatmak için ana menüde araç çubuğunda yer alan Yönetici Konsolu seçeneği kullanılır. Kurum ait ödemeler ve personelin yapmış olduğu geri ödemeler.

Sık Kullanılan Raporlara Kolay Ulaşım
Sık kullanılan raporları belirlemek ve bu raporlara kolay erişim sağlamak mümkündür. Bunun için Bordro Plus ana menüsünde yatay çubukta yer alan Raporlarım seçeneği kullanılır.
Raporlarım seçeneği altında yer alacak raporlar, Bordro'da değişik program bölümlerinde yer alan ilgili rapor ekranında Rapor Ekle seçeneği ile rapor adı verilerek kaydedilir.

Örneğin Satış Faturaları Listesi raporuna Raporlarım seçeneği ile tek bir tuşla ulaşmak için, rapor penceresinin sol alt bölümünde yer alan Rapor Ekle düğmesini tıklamak ve açılan pencereden rapor adını girmek yeterli olacaktır.
Raporlarım seçildiğinde açılan pencerede ilgili program bölümlerinde seçilerek kaydedilen raporlar yer alır. Aşağı ya da Yukarı Taşı seçenekleri ile raporların sırası değiştirilebilir.
Değiştir seçeneği ile rapor adı değiştirilebilir. Raporlarım listesinden çıkarılacak rapor Sil seçeneği ile listeden çıkarılır.
 

Farklı Tema Kullanımı
Bordro Plus size programın standart renklerinin yanısıra sizin yapacağınız görsel ayarlama ile farklı temalarla çalışma olanağı sağlar. Tema seçimi Bordro Plus yatay menüde Araçlar seçeneği altında yer alan Tema İşlemleri seçeneği ile yapılır.

Tema işlemleri seçildiğinde program sizi tüm pencerelerin kapatılacağını belirten mesajla uyarır. Mesaja onay vermeniz durumunda tema seçimini yapacağınız Tema Ayarları penceresi açılır.

Tema seçeneklerini tıkladığınızda seçtiğiniz tema görüntülenir.

Kullanmak istediğiniz temayı Uygula düğmesini tıklayarak uygulayabilirsiniz. Seçtiğiniz tema ile çalışmak için Tamam düğmesini tıklamanız yeterli olacaktır.

Seçtiğiniz tema ile sürekli çalışmak için Seçenekler bölümünde yer alan Seçili Temayı Varsayılan Olarak İşaretle seçeneğini işaretlemeniz gerekir. Aksi durumda programa her yeni girişte standart gösterim şekli geçerli olacaktır.

Geliştirilmiş CTRL+F Arama Kriterleri
Programda CTRL + F ile yapılan aramaların kapsamı genişletilmiştir. Örneğin Sicil Kartları listeleyicisinde, CTRL + F ile arama yapıldığında sicil kartı içine girilen tüm bilgiler listelenerek alt detaylara kadar arama yapılabilmektedir.

Sorun Bildirme ve İzleme
Logo uygulamalarında çeşitli nedenlerle oluşabilecek hatalar gelişkin bir sistemde izlenmekte ve raporlanmaktadır.
Sorun izleme ve bildirme ile müşteride yaşanan problemler daha hızlı tespit edilerek sorun bildirme işlemi kullanıcı seviyesinde yapılmaktadır.

Üründe bir hata oluştuğunda tam olarak hangi satırda aşamada oluştuğu izlenebilmekte, sistem ile ilgili önemli bilgiler de (işletim sistemi vb) raporlanabilmektedir. İzleme sonucu oluşan Log dosyasında yer alması istenen bilgiler ve Log dosyasının kaydedileceği yer, yatay ana menüde Yardım seçeneği altında yer alan Ürün İzleme Ayarları ile belirlenir.

Programda bir hata oluştuğunda, hata bilgilerini içeren pencere açılır. Hata bilgisi bir izleme dosyasına kaydedilebilir.

     Yazdır seçeneği ile yazıcıdan alınır.

     İncele seçeneği ile hata detayları izlenir.

     Gönder seçeneği ile alınan hata Logo’ya gönderilir. Böylece sorun kısa zamanda detayları ile iletilmiş olur.

Sorun izleme penceresinde yer alan Çalışmaya Devam Et seçeneği tıklanarak, kalınan yerden çalışmaya devam edilir.

Uygulamayı yeniden başlat seçeneği ile Logo uygulaması yeniden başlatılır.

Uygulamayı Kapat seçeneği Logo uygulamasını kapatmak için kullanılır.

Hatırlatıcı

Bordro Plus programında önemli bir kullanım kolaylığı, resmi bildirge ve form basımlarının, yapılması gereken ödemelerin son tarihleri ile toplu olarak listelendiği ve bunları yapmak için günün tarihi dikkate alınarak ne kadar süre olduğunun izlendiği bir yardımcının olmasıdır. Hatırlatıcıya Dosya menüsünden ya da araç çubuğunda yer alan Hatırlatıcı tıklanarak ulaşılır.

Hatırlatıcı penceresinde verilmesi ve basılması yasal olarak zorunlu bildirgeler ile ödenmesi gerekli vergiler tarihleri ve durumları ile yer alır. Bu işlemlerin yer aldığı satırların renkleri işlem tarihine göre değişir.

Ödenmesi gerekli vergilerin ve verilmesi gerekli bildirgelerin en son hangi tarihte verileceği ya da ödeneceği tarih kolonunda izlenir. Yapılması gereken işlemler hatırlatıcıda günün tarihi ve işlem tarihi esas alınarak farklı renklerde yer alır. Süreler ise yine günün tarihi dikkate alınarak süre yeterli ise Yeterli, süre daralıyorsa Dikkat, işlem günün tarihinde yapılacaksa bugün, gecikmişse Gecikti açıklaması ile belirtilir.

Satırdaki işlem için yapılması gereken bir şey yoksa satır boş ve gri renktedir. Henüz vakti olan işlemlerin olduğu satırlar mavi, yaklaşmakta olan işlem satırları sarı, içinde bulunulan günde yapılması gerekli işlemler kırmızı renkte hatırlatıcıda yer alır.

İçinde bulunulan günün tarihine göre geciken işlemler ise kırmızı renkte görüntülenir ve yanıp söner.

Hatırlatıcıda o gün için yapılması gereken ya da gecikmiş işlem olması durumunda, program bir mesajla kullanıcıyı uyarır ve hatırlatıcının açılması için onay ister. Hatırlatıcıyı ekrana getirmek için ara tuşu kullanılır ve hatırlatıcı ekrana getirilir.

Hatırlatıcı üzerinden ödemeler ve basılması gerekli bildirgeler için ilgili menülere ulaşmak ve işlem yapmak mümkündür. Bunlar;

başlıklarını taşır.

Çalışma Alanı Değiştirme

Bordro Plus programında üç ayrı çalışma alanı tanımlanır. Firmaya ait bilgiler bu çalışma alanlarında tutulur. Bir çalışma alanı ile ilgili işlemler tamamlandığında diğer çalışma alanı ile ilgili işlemleri yapmak için programdan çıkmadan çalışma alanı değiştirilebilir. Bunu için Dosya menüsü altında ve araç çubuğunda yer alan Çalışma alanı seçeneği kullanılır.

Çalışma alanı için geçerli olacak kanun parametreleri ise her çalışma alanı için ayrı ayrı tanımlanır. Çalışılacak çalışma alanı Yönetim bölümünde, çalışma alanı seçimi seçeneği ile ya da Bordro programında Dosya menüsü altında yer alan Çalışma Alanı Değiştirme seçeneği ile belirlenir.

Çalışma alanı değişikliği Dosya menüsü altından yapıldığında, programa yeniden girişte Yönetim programında seçilmiş olan çalışma alanı geçerli olacaktır.

Çalışma Tarihi Değiştirme

Önceki dönemlere ait puantaj bilgilerine ulaşmak ve değişiklik yapmak gerekebilir. Çalışma tarihi değişikliği Dosya menüsü altında ve araç çubuğunda yer alan Çalışma Tarihi seçeneği ile yapılır.

Çalışma tarihi ileriye ya da geriye yönelik olarak değiştirilir. Belli bir süre bu tarih ile çalışmak gerekiyorsa değiştirilen bu tarih sabitlenebilir. Bu tarih ile yeniden programa girmek için çalışma tarihi değiştirme penceresinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Sabitle seçeneği kullanılır. Önceki dönem tarihi verilip puantaj kartlarında değişiklik yapıldığında, bu işlemlerin verilen tarihten sonra geçerli olacağı unutulmamalıdır.

Zaman Ayarlayıcı İşlemler

Kullanıcıların belirledikleri saatlerde rapor alma, veri aktarımı gibi işlemleri verilen sırayla gerçekleştirmek, sonuçları mail ve/veya program mesajı ile kullanıcılara bildirmek için kullanılan bir araçtır. Bu sayede, iş akışlarını ve onay mekanizmaları tanımlanarak sağlıklı ve etkili iletişim sağlanır, operasyonlar hatasız ve hızlı bir biçimde yönetilir, işlem maliyetleri en aza indirilir. Bu özellik ile iş süreçlerinin otomasyonu gerçekleştirilir. Onay ve kontrol işlemleri elektronik ortamda izlenir, böylece kağıda dayalı veya elle yapılan işler azaltılarak iş akışlarının hızlanması, verimlilik artışı ve karlılık sağlanır. Task Scheduler kullanılarak rapor alma vb. işlemler çalışma koşullarına göre zamanlanır. Örneğin, alınması gereken raporlar, pek çok çalışanın işte olmadığı bir saatte alınmak üzere zaman planı yapılır.

Zamanlanmış Görevler penceresini ekrana getirmek için Programın ana menüsünde yer alan düğmesi kullanılır.

Zamanlanmış Görevler

Görev ataması yapılan kullanıcıların görevlerini takip edebilecekleri, yeni görev tanımı yapacakları ve gerekli işlemleri gerçekleştirebilecekleri bölümdür. Zamanlanmış görevler üzerinde, yeni görev tanımı yapılır, görev durum değişiklikleri kaydedilir, görev izleme işlemleri gerçekleştirilir.

Zamanlanmış Görev Bilgileri

Yeni görev tanımlamak için Ekle seçeneği kullanılır. Ekrana gelen alanlar ve girilen bilgiler şunlardır:

Zaman planlarına göre görev ataması yapılan kullanıcıların görevlerini takip edecekleri, gerekli işlemleri gerçekleştirecekleri bir bölümdür.

“Zamanlanmış görev” ekranında belirlenen görevleri sıralamak için sol alt köşede yer alan Seviye düğmesi kullanılır. Bu düğme tıklandığında, aşağı – yukarı ok düğmeleri görünür. Aşağı-Yukarı Ok düğmeleri kullanılarak, tanımlanan görevler arasında sıralama yapılır. Böylece, sonraki seviyeye ait bir işlem bir önceki seviyedeki işlemin bitişinden sonra başlayacaktır.

Tanımlanmış her görev, kod, kayıt tarihi, kayıt zamanı vb. bilgiler ile Zamanlanmış Görevler listesinde bir satır olarak yer alır.

Tanımlanan görev dizisine ait tekrarlanma bilgileri girilmişse, dizi tamamlandığında yeni görev dizisi verilen parametrelere uygun olarak doğrudan oluşturulur.

Görevi Gerçekle düğmesi ile işlem dizisinin başlangıç zamanına ne olursa olsun, zamanlanmış görev tanımında belirlenen parametrelere uygun olarak hemen başlayacaktır.

Hatırlatıcı

İleri bir tarihte hatırlatılması istenen bilgilerin girildiği menü seçeneğidir. Hatırlatıcı, önceden tanımladığınız işlemleri zaman ayarlı olarak hatırlatır. Yeni bir hatırlatıcı eklemek ya da var olan kayıtların üzerinde değişiklik yapmak için (Task Scheduler) üzerinde yer alan   düğmesi kullanılır. Hatırlatılacak görevler listelenir. Yeni tanım yapmak ve diğer işlemler için aşağıdaki menü seçenekleri kullanılır.

Mesajlar

Kayıtlı kullanıcılara görevlerinin bildirildiği, onaylaması gereken işlerin gönderilmesi ile ilgili mesajların toplandığı bölümdür. Kullanıcılara görevlerinin dışında da mesajlar gönderilebilir.

Yeni bir mesaj tanımlamak için Zamanlanmış Görevler ekranının Mesajlar bölümünde sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Ekle seçeneği kullanılır. Mesaj penceresinde yer alan alanlar ve girilen bilgiler şunlardır:

Demo İstek Form